Vannak úgynevezett kézivezérelt cégek, ahol a cégvezető mindenről tud, tudni akar, s egy személyben irányítja a dolgokat. A rossz beidegződés adott ponton meggátolja a cégfejlődést, mert a kézi irányítás által a keletkező problémákkal is a cégvezető birkózik meg, legalább a döntések szintjén. Ez pedig elvonja a figyelmet a stratégiáról, így a valóban fontos lépések kapacitás híján képbe sem kerülnek.
Pedig a munkaügy, a HR egyik potenciálisan kiemelt terület, ahol hatalmas energiákat lehet felszabadítani, ha sikerül kikapcsolni a napi problémamegoldó köröket. Nyilván, ennek ára van, méghozzá az, hogy a vezető elveszti a közvetlen kontrollt a folyamatok felett, amiket delegál. Az elején talán fura lehet, ha a dolgozókhoz nem közvetlenül megy oda, hanem erre megbízott személyen keresztül intézi a dolgokat. Ám nagy nyereség, főleg a fluktuáció tekintetében, ha ezzel nem kell foglalkoznia. Vajon mennyire lehet nehéz a döntés a HR feladatok delegálása tekintetében?
Elég nehéz döntés lehet a cégvezetők egy része számára, akik korábban már megégették magukat, amikor külsős munkaerő kölcsönző céget bíztak meg. Ám, ahogyan mondani szokták, a történelem is ismétli önmagát, a munkaügyi körülmények szintén. Egy újabb döntéskényszer miatt más tapasztalatok érkeznek. Könnyen kiderül, hogy a döntés ezúttal jó!
Példaként munkahelyi problémák, amelyekkel Önnek már nem kell találkoznia!
Előfordul, hogy egy korábban jól dolgozó ember teljesítménye magánéleti gondok miatt bezuhan, sőt ez nagyon romboló lehet a csapatra. Magánéleti gondok bárkivel előfordulhatnak, ám a munkahelyre bevitt magánélet nem magánélet többé. A gyakorlott partner gyorsan felismeri a problémát és kész megoldással szolgál. Ön ezt talán észre sem veszi, mert anélkül oldjuk meg a helyzetet.
Ám cifrább eset is előfordul! Egyik cég több munkaerő kölcsönző partnerrel dolgozott, és a az egyik hölgy alkalmazottja kipécézte az a másik kollektíva férfi dolgozóját, tetszelgett neki, majd később visszautasította a közeledést. A férfit ezt annyira megbántotta, hogy egy héten belül kilépett. Két tanulság van: Szerencsés, ha mindenki egy kalap alá tartozik, másrészt egy normális külsős cég betartja a szabályokat. A munkahelyi dresszkód szabályait valóban illik betartani. Például probléma, amikor a nyomdában a melegre hivatkozva szellősebben öltözik a hölgy. Ha a férfiak kihívásként érzékelik, abból csak baj lehet.
A profi munkaerő kölcsönző partner ezeket az egyébként apró jeleket rutinosan érzékeli, és meg azelőtt kezeli a helyzetet, hogy az problémát szülne. A munkahelyi problémák kézben tartása, és megelőzése egy tapasztalt munkaerő kölcsönző partnerrel gyors, hatásos és fájdalommentes. Nem is beszélve a vezető megspórolt energiájáról!
Bizalomépítés a partnerrel
A bizalom felépítése vagy visszaszerzése igen fontos dolog. Már az első előzetes megbeszélésen megkezdődik, amikor fel lehet ezt hozni, előzetesen lehet tisztázni az ajánlkozó cég hozzáállását.
Nálunk nagy hangsúlyt fektetünk a transzparenciára. Átvilágítjuk a munkahelyi viszonyokat, képet alkotunk az aktuális helyzetről, és az esetek többségében javítjuk a hibákat. A belénk fektetett bizalom első hozadéka a munkahelyi viszonyok és folyamatok tisztázása és optimalizálása.
Erre is volt pár érdekes példa és helyzet, amit korrigáltunk adott partnerünknél.
Egy helyen 8 nem megfelelt dolgozóból 5 egyazon műszakvezetőnél volt, aki sorra lepontozta a munkavállalókat. Vizsgálatunk során kiderült, hogy a műszakvezető kommunikációja nem volt megfelelő, nem adott helyt a dolgozók véleményének, inkább nem megfelelőnek ítélte meg az embert. Miután változtattunk, a dolgozók teljesítménye javult.
Egy helyen az alkalmazottak panaszkodtak arról, hogy túl sok a meló. Sok túlóra árán tudtak csak teljesíteni. Elhelyeztünk melléjük két külsős munkavállalót, akik a harmadik napon megcsinálták ugyanazt a teljesítményt, majd a második hónaptól a csapat teljesítménye 140 százalékra emelkedett. Csak mert két külsős bebizonyította, hogy jobban is lehet dolgozni.
Összegzésként azt állíthatjuk,
hogy a külsős munkaerő kölcsönző cég bevonása bár nehéz döntés lehet adott pillanatban, de később igen hasznosnak bizonyul. A munkahelyi vezető vagy cégvezető válláról körülményes feladatokat veszünk le, növeljük a döntéshozó kapacitását azzal, hogy nem kell HR feladatokkal és különösen a fluktuáció problémáival foglalkoznia.
Adott munkahelyen teljesítményre optimalizáljuk a munkahelyi viszonyokat és folyamatokat. Sok esetben jóval nagyobb teljesítményt nyújtanak a delegált külsős munkavállalók, mert motiváltabbak az alkalmazottakhoz képest.
Az elérhető haszon csupasz kulcsszavai tehát: a vezetők tehermentesítése, munkahelyi problémák megszüntetése, hatékonyságnövelés. Szóval hogyan látja? Valóban nehéz a döntés?
Tegyen velünk próbát!
Milyen jó lenne felszabadítani energiáit, amelyeket ezután cége lényeges céljaira, azok megvalósítására fordítana? Miközben biztosan tudja, hogy a megfelelő munkaerő biztosítása, menedzsmentje minden pillanatban megoldott: Kockázat nélkül kipróbálhatja!
Vannak akiknek korábban rossz tapasztalatuk volt a külsős munkavállalókkal. Ezért kockázatmentes próbát javaslunk! Ön ad egy feladatot, amit elvégzünk, amiért akkor kell fizetni, ha elégedett volt vele.
Nyomja meg a gombot, olvassa el hogyan történik, és rendeljen egy próbaműszakot!
Gyurics Lajos
E-Help alapító
Lajhó József
E-Help személyzeti igazgató
